Wszyscy właściciele i zarządcy budynków mają obowiązek zgłoszenia swoich źródeł ciepła i ciepłej wody użytkowej do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Dotyczy to zarówno nowych i wymienionych urządzeń, jak i tych dotychczas nieujawnionych. Terminy są ściśle określone, a ich niedotrzymanie grozi nałożeniem grzywny.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek składania deklaracji spoczywa na każdym właścicielu lub zarządcy nieruchomości, niezależnie od rodzaju budynku. Kluczowe jest zgłoszenie informacji w dwóch głównych sytuacjach:
Nowe lub wymienione źródła ciepła
W przypadku montażu nowego urządzenia grzewczego lub wymiany starego na nowe, deklarację należy złożyć w ciągu 14 dni od daty jego pierwszego uruchomienia.
Dotychczas niezgłoszone instalacje
Wszystkie źródła ciepła, które nie zostały wcześniej ujawnione w systemie, muszą być zgłoszone do CEEB niezwłocznie.
Cel i zakres rejestru CEEB
Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków to narzędzie służące poprawie jakości powietrza w Polsce. Gromadząc dane o emisjach z urządzeń grzewczych, pozwala na lepsze monitorowanie i ograniczanie smogu, którego głównym źródłem są często domowe kotły i piece.
Do rejestru należy zgłaszać wszystkie źródła ciepła, w tym:
- kotły na paliwa stałe (np. węgiel) i gazowe,
- kominki,
- pompy ciepła,
- podłączenia do sieci ciepłowniczej.
Obowiązek ten obejmuje również urządzenia pozaklasowe, bez względu na ich moc czy typ.
Jak złożyć deklarację?
Informacje do CEEB można przekazać na dwa równoważne sposoby:
Droga elektroniczna
Najszybszą metodą jest złożenie deklaracji online. Wymagane jest zalogowanie się za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu.
Droga tradycyjna
Możliwe jest także przesłanie wypełnionego formularza papierowego pocztą lub złożenie go osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ulicy Rynek Staromiejski 6-7 (75-007).
Podstawa prawna i konsekwencje
Obowiązki związane z CEEB reguluje ustawa z 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz.U. z 2025 r., poz. 1419 z późn. zm.). Dokument ten precyzyjnie określa terminy i procedury.
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia, w tym opóźnienie w jego realizacji, skutkuje nałożeniem grzywny na właściciela lub zarządcę nieruchomości.
